|
SPILLEFORM
Såvel damerækker, old boys‑ og veteranrækker samt ungdomsrækker afvikles i turneringssamlinger således:
· Dame østdanmarksserien, dame A og B afvikles i samlinger på hverdagsaftner, hvor der spilles to holdkampe.
· Old boys og veteran afvikles i samlinger på lørdage, hvor der spilles to holdkampe.
· Ungdomsrækkerne afvikles enten med
- enkeltkampe mod lokale modstandere på fredage, lørdage og søndage.
- eller i samlinger mod ikke lokale modstandere på lørdage eller søndage, hvor der spilles to holdkampe.
- er begge klubber enige, kan enkeltkampe spilles på andre hverdage end fredage.
Ved turneringstilrettelæggelsen vil der blive taget hensyn til længere kørselsafstande. Er der mere end een kreds, vil holdene blive fordelt så lokalt som muligt. Princippet i ungdomsrækkerne vil være, at lokale modstandere mødes lokalt, og at holdene kun kommer ud på længere ture mod ikke lokale modstandere.
HOLDTILMELDING
Der udsendes specielle indbydelser for henholdsvis damerækkerne, old boys‑ og veteranrækkerne og ungdomsrækkerne.
Turneringsudvalget foretager den endelige rækkeinddeling og fastsætter spillestederne efter ovenstående princip.
KAMPFLYTNINGER
Ideen med samlinger er den, at alle hold skal møde op, så hvert hold får to holdkampe. Det er derfor generende for afviklingen af en samling, hvis alle hold ikke er til stede.
Derfor kan flytning af kampene i samlingerne i princippet ikke finde sted.
Klubberne kan løse reserveproblemer på følgende måder:
· benytte sig af reservereglen i turneringsreglementets § 11.
· benytte sig af dispensationsmuligheden i turneringsreglementets § 11, stk. 3.
· bentytte reserver (ungdomshold) blandt spillerne i pointstævnerne.
Turneringsudvalget vil forsøge at sprede afviklingen af rækkerne, så klubberne har mulighed for at benytte reserver fra andre hold.
Kan en klub ikke møde op trods ovenstående muligheder, så skal turneringsudvalgets kontaktperson kontaktes, således at der kan findes frem til alternative muligheder.
I akutte situationer skal klubben melde afbud til arrangøren af samlingen samt til de to modstanderklubber. Det er vigtigt, at alle implicerede er klar over, at der er meldt afbud.
Turneringsudvalget forbeholder sig ret til at flytte en hel samling, ligesom en hel samling med turneringsudvalgets accept kan flyttes, hvis alle klubber er enige herom.
ARRANGØRKLUBBENS FORPLIGTELSER VED SAMLINGER
SPILLESTEDET incl. borde og net skal være klar 1/2 time før kampstart, således at holdene kan klæde om og varme op.
BOLDE stilles til rådighed af arrangøren ved ungdomssamlinger og af de deltagende hold ved andre samlinger.
HOLDSKEMAER er tilsendt arrangøren inden turneringsstarten. Disse skal være til stede sammen med carbonpapir og kuglepenne. Udover originalskemaet skal der laves en kopi til begge hold.
Arrangøren af samlingen skal:
1. Straks efter samlingens afslutning indtelefonere resultaterne af alle kampene til Infosport på tlf. 38 38 32 11. Indtelefonering skal ske senest en time efter samlingens afslutning.
2. Indtaste enkeltresultater fra alle kampene i samlingen. Denne indtastning må gerne foretages samme dag som samlingen, men skal ske senest dagen efter samlingens afholdelse.
Indtastes enkeltresultaterne straks efter samlingens afvikling, er det ikke nødvendigt også at indtelefonere resultatet til Infosport.
SPILLEPROGRAM skal være til stede, således at det er de rigtige kampe, der afvikles.
SAMLINGSVAGT fra arrangørklubben skal være til stede under hele samlingen. Denne skal påse, at kampene afvikles så sportsligt korrekt som muligt og sende indberetning til TU om evt. uheldige episoder. Evt. indberetninger sendes eller mailes til ØBTU´s skretariat hurtigst muligt.
GÆSTERNES FORPLIGTELSER
Såfremt en arrangør gør sig skyldig i, at en samling ikke foregår på en rimelig måde, må de deltagende klubber indberette dette til TU senest tirsdagen efter samlingen (enten pr. brev eller mail), således at TU kan kontakte arrangøren med hensyn til vejledning om, hvorledes en samling skal afvikles.
SANKTIONER
TU går klart ind for hjælp frem for sanktioner jvf. ovenstående, men i gentagne og grovere tilfælde kan en klub fratages retten til at have samlinger.
Dårlige samlinger er dårlig reklame for vor sport. Husk, at det i ungdomsrækkerne ofte er forældre, der optræder som ledere. Derfor skulle pinlige situationer gerne undgås.
KONTAKTPERSONER
For dame senior-/ungdomsturneringen: Peter S. Willadsen Tlf. 39 66 16 30.
For old boys/veteranturneringen: Finn Jensen Tlf. 44 97 54 49.
For herre ungdomsturneringen: Carsten Mollerup Tlf. 48 48 01 99.
|
